ใบสั่งขาย (Sales Order)

ใบสั่งขายคืออะไร?

ใบสั่งขายเป็นเอกสารที่ซัพพลายเออร์มอบให้ผู้ซื้อเทียบกับใบสั่งซื้อโดยผู้ซื้อ

ใบสั่งขายประกอบด้วยรายละเอียดการออกใบแจ้งหนี้ของผู้ซื้อ รายละเอียดการจัดส่ง สินค้า ปริมาณ ราคา ภาษี ส่วนลด เงื่อนไขการชำระเงิน รายละเอียดการชำระเงิน ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง หากมี และหมายเหตุอื่นๆ

เมื่อผู้ซื้อตกลงในใบสั่งขายแล้ว สินค้าจะถูกจัดส่งโดยซัพพลายเออร์

ใบสั่งขายมีหลายสถานะ: สั่งซื้อแล้ว บางส่วน เสร็จสมบูรณ์

การเปิดใช้งานคำสั่งขาย

หากต้องการเปิดใช้งานใบสั่งขาย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่การตั้งค่า -> การตั้งค่าธุรกิจ
2. แท็บการขาย -> เปิดใช้งานใบสั่งขาย
3. บันทึกมัน

การใช้คำสั่งขายใน UltimatePOS

การสร้างใบสั่งขาย

หลังจากเปิดใช้งานใบสั่งขาย ภายใน Sales คุณจะพบเมนู Sales-Order

ไปที่เพิ่มใบสั่งขาย กรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้วบันทึก

จะไม่หักสต็อกสำหรับใบสั่งขาย

เมื่อสร้างใบสั่งขายแล้ว คุณสามารถพิมพ์และส่งไปยังผู้ซื้อเพื่อขออนุมัติได้

การแปลงคำสั่งขายเป็นการขาย

ในการอนุมัติใบสั่งขาย คุณสามารถสร้างยอดขายจากใบสั่งขายได้

1. ไปที่การขาย -> เพิ่มการขาย เลือกที่ตั้งธุรกิจ & ลูกค้า
2. เมื่อเลือก ระบบจะเติมรายการใบสั่งขายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าในรายการแบบเลื่อนลง "ใบสั่งขาย"
3. เลือกใบสั่งขาย จากนั้นระบบจะโหลดผลิตภัณฑ์สำหรับคำสั่งซื้อนั้นโดยอัตโนมัติ โดยจะใช้ราคา ภาษี และส่วนลดขอผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติเป็นใบสั่งขาย
4. คุณสามารถเพิ่มหรือลดปริมาณได้

What is a Sales Order?

Sales Order is a document given by the supplier to the buyer against a Purchase Order by the buyer.

A sales order contains the buyer invoicing details, delivery details, products, quantities, pricing, tax, discounts, payment terms, payment details, shipping charges if any, and other notes.

Once the buyer agrees on the sales order, goods are shipped by the supplier.

Sale order has multiple statuses: Ordered, Partial, Completed

Enabling Sales Order

To enable Sales Order, follow the below steps:

1. Go to Settings -> Business Settings
2. Sales tab -> Enable Sales Order
3. Save it.

Using Sales Order in UltimatePOS

Creating sales order

After Enabling sales order, inside Sales you’ll find the Sales-Order menu.

Go to add sales order, fill in all the details and save it.

Stocks are not deducted for sales orders.

Once a sales order is created you can print it and send it to the buyer for approval.

Converting Sales Order to Sales

On approval of sales orders, you can create sales from the sales order.

1. Go to Sales -> Add sales, select the business location & Customer.
2. On Selecting it will populate the list of all sales orders related to the customer on the “Sales Order” dropdown.
3. Select the Sales Order and it will auto load the products for that order with the product’s price, tax, discounts applied automatically as the sales order.
4. You can increase or decrease the quantity.