ใบขอซื้อ (Purchase Requisition)

ใบขอเสนอซื้อ (PR) คืออะไร

ใบขอซื้อเป็นเอกสารที่พนักงานสร้างขึ้นเพื่อขอซื้อสินค้าบางอย่างเมื่อสต็อกถึงระดับต่ำ

เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่น้อยกว่าปริมาณการแจ้งเตือนเท่านั้นที่จะแสดงในขณะที่สร้างใบขอซื้อ

การเปิดใช้งานใบขอซื้อ

ไปที่การตั้งค่า -> การตั้งค่าธุรกิจ -> ซื้อ และเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายใบขอซื้อ

แท็บใบขอเสนอซื้อจะแสดงในแถบด้านข้าง

คลิกที่ปุ่มเพิ่มและระบุรายละเอียดที่จำเป็น อ้างถึงภาพหน้าจอด้านล่าง

การแปลงใบขอซื้อเป็นใบสั่งซื้อ

เมื่อเพิ่ม PR แล้ว ระบบจะแปลงเป็นใบสั่งซื้อ

หากต้องการแปลงเป็นใบสั่งซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ไปที่ใบสั่งซื้อ -> เพิ่ม 

ที่นี่เมื่อคุณเลือกซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง รหัส PR จะปรากฏขึ้น

เลือกรหัส PR ที่ต้องการ

การซื้อบางส่วน

หากปริมาณที่สั่งใน PR ลดลงในขณะที่แปลงเป็นใบสั่งซื้อ สถานะจะเปลี่ยนจากสั่งซื้อเป็นบางส่วนโดยอัตโนมัติ

What is Purchase Requisition(PR)

The purchase requisition is a document that an employee creates to request a purchase of some products when the stock reaches a low level.

Only products less than the alert quantity will be shown while creating the purchase requisition.

Enabling Purchase Requisition

Go to Settings -> Business Settings -> Purchase and enable the purchase requisition check box.

The purchase requisition tab will be shown in the sidebar.

Click on add button and provide the required details. Refer to the screenshot below.

Converting Purchase Requisition to Purchase Order

Once PR is added it’s converted to Purchase Order.

To convert it into a purchase order, follow the steps below.

Go to Purchase order -> Add.

Here when you select the corresponding supplier the PR id will be shown.

Select the required PR id.

Partial Purchase

If the ordered quantity in the PR is reduced while converting it into a purchase order, then the status will automatically change from ordered to partial.